Как быстро найти тендер? Разбираемся в тонкостях электронных аукционов.  Как искать тендеры Где искать аукционы по 44 фз

В коммерческих торгах действительно отсутствуют какие-либо правила. Например, тендер может не иметь начальной цены лота или она может составлять 999 999 999 рублей.

В извещении к коммерческому тендеру может не быть указан регион, что влияет на его выдачу при поиске в системах подбора аукционов, но не в Селдоне , которая не пропускает тендеры подобного рода.

После завершения торгов заказчик может заключить контракт не с победителем или вообще его не заключить. Несмотря на это, организация коммерческого тендера – волеизъявление исключительно организации. Если организация проводит электронные торги, то ей необходимо закупить данную продукцию или услуги .

Где искать коммерческие тендеры

Коммерческие аукционы обычно проводятся на отдельных коммерческих электронных торговых площадках . Эти тендеры не публикуются на одном сайте, как государственные торги на официальном сайте госзакупок .

Чтобы найти электронный тендер по Вашей тематике, придется вручную искать отдельно на каждой такой площадке или воспользоваться уже упомянутой ранее системой Селдон .

Крупные заказчики имеют свои собственные коммерческие электронные торговые площадки для проведения торгов. Основная закупочная деятельность проводится на них.

РАО ЕЭС, например, создало единый интернет-ресурс для компаний электроэнергетики (www.b2b-energo.ru). Такие крупные компании, как Газпром, Роснефть, Альфа-банк, ВТБ, имеют свои собственные ЭТП.

В каждой отрасли существуют порталы, объединяющие информацию о тендерах. В сети также можно встретить порталы, которые стремятся опубликовать информацию обо всех коммерческих тендерах. На подобных сайтах размещаются извещения и ссылки на сайт заказчика, где находится конкурсная документация .

Выбор места для проведения коммерческих торгов напрямую зависит от финансовых и организационных условий. Площадки берут абонентскую плату, процент от сделки или единовременную плату. Некоторые ЭТП берут плату только с одного из участников размещения заказа.

Процедура подачи заявки

Перед тем, как начать процедуру аккредитации и подачи заявки на электронные торги убедитесь, что ЭЦП для торгов поддерживает эту площадку.

Процедура подачи заявки на электронные торги подобного рода заключается в следующем:

• получение ЭЦП для участия в электронных торгах с возможностью работы на коммерческих площадках;
• подача заявки на участие в тендере в соответствии с правилами заказчика, если таковые имеются.

Выгода от проведения и участия в коммерческих торгах

Для заказчика проведение торгов – реальный способ сэкономить. Особенно если услуги (продукцию, работы), которые являются предметом торга, могут предоставить многие компании.

Для поставщика участие в коммерческих тендерах целесообразно, если он уверен в конкурентоспособности продукции по некоторым параметрам, не обязательно именно по цене. Проведите заранее анализ конкурентов и примите меры для того, чтобы именно ваша продукция была лучшим предложением на рынке!

Государство не контролирует данный сегмент рынка, соответственно организации и компании могут действовать свободно в рамках гражданского законодательства.

Для каждого участника закупок не секрет, что одна из важных составляющих работы с тендерами – это поиск. Огромный ряд проблем, с которыми можно столкнуться уже на самом первом этапе работ, может просто-напросто свести с ума. О них сегодня и пойдет речь, а также об их решении.

Боли участников закупок во время поиска тендеров

Все приведенные ниже проблемы поиска закупок являются рядовыми случаями и историями реальных людей.

К сожалению, в системе торгов нет универсального набора слов для названий тендеров и приходится подстраиваться. Огромное количество запросов, точечных и общих, очевидных и нестандартных.

Стоит отметить, что ключевые слова общего характера являются причиной появления лишних тендеров в выдаче, что усложняет процесс отбора в разы. Поэтому приходится вручную писать исключения, чтобы добиться необходимых результатов.

Унифицированной формы названий для извещений нет, и заказчики называют тендеры в соответствии со своими предпочтениями, в том числе таким образом, что их сложно найти поставщику.

Заказчики это делают намеренно или просто по ошибке. Это значит, что такие извещения найдет меньше поставщиков, а следовательно и конкуренция в них будет ниже. В таких тендерах чаще всего небольшое количество участников и незначительное снижение цены по сравнению с отраслью.

Примеры тендеров, которые сложно найти:

Пробелы, другие символы между буквами, или отсутствие пробелов между словами:

Используя не конкретные названия:

С грамматическими ошибками:

Используя сокращения, аббревиатуры:

Также заказчики часто используют общие названия для извещений, например:

По таким названиям сложно сказать, что именно требуется для выполнения заказа. Приходится тратить время на поиск и просмотр документации таких тендеров. И далеко не всегда в них будет то, что вам нужно. Это увеличивает в разы время, затрачиваемое на просмотр таких извещений.

Но не отслеживая их, можно пропустить хороший шанс получить выгодный контракт. Хорошему тендерному специалисту приходится ежедневно просматривать большие объемы информации, искать варианты поиска и решения данной проблемы с максимальной эффективностью.

В то же время, во многих отраслях каждый день публикуется огромное количество тендеров, а ресурс у поставщиков, как правило, все-таки ограничен (время, оборотные средства). Поэтому важно не только найти как можно больше торгов, но и отобрать для участия самые перспективные с точки зрения прибыльности. И здесь появляется еще одна проблема: как из 300 или более тендеров в день быстро отобрать наиболее перспективные?

Так как это постоянная рутинная часть деятельности, неплохо бы было иметь инструмент или способ, который позволит сделать это с наименьшими затратами, а высвободившееся время потратить на более тщательную подготовку к участию, повышая свой процент допусков, а следовательно и побед. Или прорабатывая большее количество тендеров, участвовать в наиболее перспективных или в большем количестве тендеров.

Решение Тендерплан

Тендерплан предлагает поиск не только по ключевым словам в названии тендера, но и в информации об объеме закупки, по кодам классификатора ОКПД2 и в названиях самих кодов, то есть в любом месте, где есть хоть какая-то информация о закупаемых товаре, работе или услуге. Также есть возможность поиска по документации к тендеру и другим критериям.

Широкий набор настроек-критериев для отбора тендеров:

• по конкретным словам;
• по фразам;
• использование слов исключений;
• по кодам ОКПД2;
• по регионам, округам;
• по типам торгов и их статусу;
• по цене и размеру обеспечения заявки/исполнения контракта;
• по заказчику или сразу по нескольким заказчикам.
• по документации к тендеру;
• закупки для СМП или с отсутствием данных ограничений;
• наличие авансирования;
• государственные, коммерческие торги или планы-графики;
• использование сразу нескольких критериев отбора через логические операторы И/ИЛИ.

Система поиска и управления тендерами Тендерплан предлагает более удобный поиск тендеров без временных затрат:

Тендерплан предлагает возможность быстрого и удобного просмотра тендеров: просматривать и отсеивать, отсортировывать тендеры, как в почте. В карточке тендера собрана вся необходимая информация, документы и ссылки на первоисточник, поступление актуальной информации доступно всегда. Документы можно просмотреть не скачивая на свой компьютер. Технически отсмотреть большое количество тендеров в системе можно очень быстро, с минимальным количеством дополнительных переходов по ссылкам, экономя по несколько секунд на каждом микродействии. Мы предлагаем инструмент, максимально приспособленный под задачи специалиста, который на каждом этапе процесса поиска и работы с тендерами помогает сэкономить время.

Используя разные критерии для поиска тендеров можно нивелировать такие моменты, не пропуская тендеры, в которых могли бы принять участие, имея у себя инструмент, дающий преимущество перед конкурентами.

Множество источников размещения информации о закупках

На данный момент, существует великое множество площадок, платформ и источников информации по открытым тендерам. При этом, везде разный интерфейс и не везде представлены все актуальные торги.

Множество источников информации увеличивают количество времени, затрачиваемое на поиск. Интересные торги можно найти не только на сайте ЕИС, но и на коммерческих площадках. Интерфейс каждой из них уникален, а критерии для поиска тендеров зачастую ограничены названием тендера, заказчиком и типом проводимой процедуры. Часто нет возможности ограничить поиск даже по региону. Осуществляя поиск вручную, придется мониторить десятки ЭТП, каждую по отдельности.

Также, на всех первоисточниках есть ограничения на большое количество запросов по ключевым словам без возможности их сохранения. Приходится каждое слово вводить по отдельности и изучать выдачу. О затраченном времени и отсутствии фильтрации и говорить не стоит.

Несмотря на все разнообразие платных систем по поиску и управления тендерами, проблемы не решаются и список ограничений в работе выглядит следующим образом:

• ограничения по количеству обращений из-за риска большой нагрузки на сервер и замедления его работы;
• ограничение по регионам (существуют доплаты за выбор нескольких регионов);
• ограничение на количество ключевых слов в запросе;
• ограничения на обновление информации (раз в день, раз в четыре часа и др.).

Тендерплан предлагает отслеживать торги со всех основных ЭТП в одном месте, не затрачивая время на отдельный поиск на каждой площадке.

Решение Тендерплан

Тендерплан качественно отличается от других систем по данному критерию. Поисковые запросы возможно создавать в неограниченном количестве, ни по количеству слов, ни по количеству самих запросов ограничений нет.

По всем запросам информация появляется практически сразу, время ожидания сведено к минимуму даже в сложных поисковых запросах по документации или в комбинации со всеми критериями отбора.

Вы можете сохранять наборы ключевых слов, отмечать и откладывать понравившиеся тендеры. И никаких доплат или скрытых платежей.

Настраивайте несколько поисковых запросов по разным критериям (по названию тендера, по документации, по кодам классификатора ОКПД2, по заказчикам и др.)

Таким образом, вы создадите несколько поисковых запросов перекрывающих друг друга, позволяя найти больше нужных тендеров вне зависимости от того, как заказчик указал их название.

Выстраивайте приоритеты.

Если объем тендеров по вашему виду деятельности сложен для физического просмотра (их слишком много), выстраивайте поиск по приоритетам. Выделяйте в отдельные ключи самые перспективно интересные тендеры, например по торговым маркам, по вашему району (городу, региону), по наиболее интересным заказчикам, ограничивайте поиск по ценовым диапазонам. Просматривайте в начале эти извещения, затем все остальные.

Используйте все возможности поисковых критериев, подстраивая поиск именно под ваш вид деятельности.

В Тендерплане возможно выстраивать свою систему поисковых запросов, оптимизированных именно под конкретные нужды, используя не только множество критериев для отбора, но и используя логические операторы И/ИЛИ между ними. В качестве примера можно рассмотреть следующее:

Одновременный поиск по названию тендера и по словам в документации. Допустим необходимо найти тендеры на поставку оргтехники торговой марки Samsung. Если указать общие слова для поиска в названии тендера и через логическое ИЛИ прописать конкретные торговые марки, то в выдаче получаем все тендеры по оргтехнике именно марки Samsung.

Или же такой поиск можно использовать для конкретного населенного пункта, района или другой информации: наличие определенных лицензий в требованиях к тендеру, номенклатуры товара. Ключевыми словами ограничиваем вид деятельности, а поиском по документации сужаем поиск до нужного вам.

Поиск с логическими операторами по ОКПД2, когда можно кодами классификатора ограничить всю отрасль медицины, а ключевыми словами отобрать из нее необходимые тендеры.

Пользуясь специальными инструментами для торгов и правильно выстроив поиск и процесс работы с тендерами можно сэкономить массу времени, не пропуская интересные торги и увеличивая эффективность своего участия. Попробуйте сервис , он не оставит вас равнодушным!

Справка о компании:

Тендерплан является одной из крупнейших систем поиска и управления тендерами на российском рынке.

Это онлайн-сервис, разработанный экспертами в сфере закупок, который упрощает работу по поиску и обработке государственных и коммерческих торгов.

В Тендерплане можно искать тендеры любым удобным способом: по словам, документации, кодам ОКПД, по регионам и др.

Все заинтересовавшие тендеры можно отмечать различными метками и сохранять как для себя, так и для коллег.

С 2014 года профессиональная команда разработчиков и тендерных специалистов совершенствует сервис и предоставляет пользователям уникальную возможность совершать работы полного цикла: аналитика закупок/поставщиков, прогнозирование победителей, отслеживание поставщиков и многое другое.

Десятки тысяч клиентов по всей России признали Тендерплан лучшим сервисом для поиска торгов.

Вся информация о проводимых закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ публикуется в Единой информационной системе (ЕИС). Чтобы ознакомиться с любым из заказов не требуется регистрации или наличия электронной подписи (ЭЦП). В системе осуществляется поиск тендеров по всем площадкам бесплатно. Для этого в контекстном меню ЕИС выберите раздел «Осуществление закупок», а затем на вкладке Расширенный поиск или конструктор параметров можно уточнить критерии искомого тендера, а именно:

• Наименование объекта (ключевые слова, к примеру, строительство, автомобиль, лекарственные средства и тд.).
• Номер закона, в соответствии с которым осуществляется закупка: 44-ФЗ, 223-ФЗ.
• Реестровый номер или идентификационный код (если ищете конкретный заказ).
• Способ определения поставщика (аукцион, конкурс, запрос котировок или иное).
• Диапазон начальной (максимальной) цена контракта.
• Период публикации извещения, вскрытия конвертов, окончания подачи заявок.
• Наименование, ИНН заказчика или организации, которая разместила заказ.
• Уровень организации (федеральный, субъекта или муниципальный).
• Округ и субъект РФ заказчика, адрес места поставки (отбор по территориальному признаку).
• Коды ОКПД, ОКПД2.

Всего в ЕИС предусмотрено 30 критериев отбора тендеров по 44-ФЗ и 27 по 223-ФЗ. Каждый участник сможет остановить свой выбор на более удобном подходе при поиске информации.

Видео: как искать закупки в план-графиках

Видео: как бесплатно подписаться на рассылку закупок по вашим параметрам

Бесплатные поисковые системы

Довольно удобным фильтром ЕИС не всегда можно воспользоваться. Например, из-за проводимых на сайте регламентных работ поиск тендеров может быть недоступен. В таком случае, можно бесплатно воспользоваться услугами электронных площадок. Каждая аккредитованная площадка предоставляет условия для поиска необходимых заказов: , НЭП, Заказ РФ, Росэлторг, «Российский аукционный дом», РТС-тендер поиск аукционов осуществляют бесплатно по таким же параметрам, как и ЕИС.

Существуют также бесплатные системы, которые предлагают отбор тендеров по ограниченным критериям:

Для более детальной информации необходимо перейти на торговую площадку или ЕИС. Никакой дополнительной информации, помимо той, что опубликована в ЕИС, в таких системах вы не найдете.

Платные поисковые системы

За определенную плату участник может не только получать рассылку о проводимых заказах в интересующей его сфере (как государственных так и коммерческих), но также получить прогноз победителей, экспресс-доступ к данным о заказчиках, пакет документов для участия в закупке и прочее. Цена зависит от от объема предоставляемых услуг и составляет от 1000 до 4000 рублей в месяц. Чтобы понять насколько удобен тот или иной сервис, можно протестировать ее, воспользовавшись бесплатным периодом. Он предоставляется на срок до 7 дней.

Здравствуйте!

Сегодня поговорим о поиске тендеров и почему так важно уметь искать и находить нужные тендеры. Те, которые подходят вам на 100%. Это важно, потому что это повышает ваши шансы на победу, а значит, и вашу прибыль. Проще говоря: не нашли подходящий тендер, не приняли участие, упустили прибыль. И, кстати, не только прибыль. Упущена возможность повысить свой статус — опыт успешно исполненных контрактов (особенно госконтрактов) высоко ценится на рынке, их наличие будет весомым плюсом с точки зрения положительной репутации вашей компании в дальнейшем.

Тендеры ежедневно публикуются тысячами и фильтровать их вручную — очень трудоемкая задача. Это решается специальными поисковыми сервисами, которых сегодня существует в избытке. Но главная проблема — в самом алгоритме работы этих сервисов, в эффективности их работы. В том, насколько такой сервис «понимает» ваши потребности как продавца товаров/работ/услуг и насколько релевантные конкретно для вас тендеры он ищет, а не просто выдает список закупок по ключевому запросу.

Давайте посмотрим, как искать закупки при помощи СТАР — партнерского сервиса электронной площадки РТС-тендер. Это универсальный электронный сервис для работы с закупками, основанный на многоуровневой аналитике больших данных.

Вам доступен широкий спектр фильтров. Например, можно выбирать по критерию объёма или цены. Вам интересно продать молоко от 500 литров и больше? Или вы хотите продать молоко дороже, чем 40 рублей за литр? Вы задаете эти условия в СТАР, система показывает подходящие закупки.

В поисковой строке можно указать подряд несколько наименований. Например: молоко, молоко сухое, молоко цельное и так далее. Также можно добавить слова-исключения.

СТАР ищет с учетом морфологии. То есть всех форм слова. Например, вы указали запрос «молоко». Система покажет все закупки со словом «молоко» в наименовании, а также все закупки, где есть однокоренные слова. СТАР всегда отображает максимально релевантные результаты. То есть те, которые полностью соответствуют вашему запросу. При этом поиск осуществляется также внутри текстовых файлов извещений и контрактов.

Из дополнительных полезных опций в СТАР есть:

1. Проверка наличия и размера аванса в закупке, поиск закупок с авансом.

2. Поиск план-графиков (будущие закупки), извещений (текущие закупки) и контрактов (завершённые закупки).

3. Выгрузка результатов поиска в EXCEL: информация о закупке, сроки, суммы, контактные данные покупателей и продавцов и т.д.

4. Проверка актуальности стандартов и норм (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, РД) в опубликованных извещениях.

5. Подробная информация о любой организации, в удобном формате PDF.

6. Контактные данные победителей торгов — выступите субподрядчиком того, кто выиграл закупку.

В СТАР вы можете искать закупки по: 44-ФЗ, 223-ФЗ, 651 ПП РФ, закупки малого объема (отдельный сегмент госзакупок), коммерческие торги. Также здесь вы можете подписаться на e-mail рассылку о новых закупках, получить юридическую поддержку онлайн, проверить благонадежность контрагента.

Ежедневно в ЕИС появляется информация о десятках новых закупок для госнужд. Как найти «свой» тендер расскажем в этом материале.

Государство - самый крупный заказчик, который постоянно нуждается в товарах или услугах, от строительства атомной станции до поставки ручек. Ежедневно на едином портале закупок появляется информация о новых тендерах по 44-ФЗ. Существует несколько приемов, которые помогут не потеряться во всем многообразии закупок.

Чтобы не путаться, сразу отметим, что понятия «тендер» в законе о контрактной системе не существует. Тендерами часто называют все существующие способы выбора поставщика, причем не только в рамках 44-ФЗ, но и 223-ФЗ.

Так, тендером могут называть и конкурс, и аукцион, и закупку у единственного поставщика, и запросы котировок и предложений. Хотя все это отдельные способы закупки, особенности организации и участия в которых детально прописаны в 44-ФЗ.

Как искать тендеры

Вся информация об актуальных закупках хранится в ЕИС. Информация на портале постоянно обновляется. Чтобы не пропустить подходящий тендер советуем периодически проверять информацию о новых закупках на сайте.